Étape 20 du guide d’initiation : Configurer la synchronisation des projets
Si plusieurs utilisateurs participent à un projet OmniPlan et y apportent des modifications, vous pouvez aisément synchroniser leurs actions en stockant le projet dans un répertoire de serveur. Pour commencer, configurez un compte de serveur dans la section Comptes des Préférences, accessible via le menu OmniPlan.
Sélectionnez un type de compte dans la liste proposée (CalDAV, Google, Omni Sync Server ou WebDAV). L’option Omni Sync Server est recommandée pour les utilisateurs à la recherche d’une solution gratuite et stable, tandis que le choix d’un serveur WebDAV auto-hébergé convient davantage aux projets confidentiels pour lesquels la protection des données constitue la principale priorité.
Pour effectuer une synchronisation via Omni Sync Server, saisissez vos données de compte ou cliquez sur Créer un compte pour créer un nouveau compte en ligne. Sachez que dans OmniPlan, le champ du nom d’utilisateur ne requiert que la partie de votre adresse électronique précédant le symbole “@”, tandis que le champ du répertoire peut être laissé vide. Des indications concernant la validité des données de compte que vous saisissez vous seront communiquées à chaque étape de la procédure.
Accédez ensuite à l’écran “Configurer la publication et les abonnements”, disponible via le menu Projets. Cliquez sur le signe plus (+) en bas de la fenêtre “Actions de publication et de mise à jour” pour choisir le type de synchronisation ou d’abonnement à configurer pour ce projet. Avec l’option “Synchroniser le plan entier avec le répertoire du serveur OmniPlan”, le projet est accessible à toute personne ayant accès au compte que vous venez de configurer dans les préférences et les mises à jour du fichier de projet sont synchronisées pour tous les utilisateurs.
Sachez que comme OmniPlan dépend en partie de notre horloge système pour déterminer la programmation des mises à jour de projets synchronisés, toute modification de l’horloge système Apple lors du travail sur un projet dont les fonctions de publication ou d’abonnement ont été activées provoque une erreur et doit donc être évitée.